La nueva versión 10.1 de los programas GestCon y Constructo incluye, además de otras novedades, el nuevo sistema de adjudicación de contratos, que agiliza enormemente la organización de los contratos reales que se desean licitar entre los distintos proveedores o subcontratistas.

La nueva función permite trabajar simultáneamente con proveedores de suministro de material y subcontratistas de partidas o capítulos completos. Para ello, se muestra una pantalla dividida en dos mitades: la zona izquierda muestra el estado actual del presupuesto, con sus descomposiciones teóricas o reales existentes; en la zona derecha, se van creando los contratos que se licitarán, pudiéndose incluir en cada uno de ellos capítulos completos del presupuesto, la ejecución de partidas completas, o elementos de la descomposición de las partidas, como podría ser la compra de lotes de material, alquiler de maquinaria o subcontratas de mano de obra.

Para la creación de cada contrato, pueden seleccionarse manualmente las partidas que se deseen o los elementos de la descomposición, así como incluir en el contrato también elementos nuevos, no previstos en el presupuesto. Además, un mismo contrato podría incluir simultáneamente partidas completas y componentes sueltos de otras partidas. Sin embargo, el modo más rápido de organizar los contratos es mediante la selección automática de todos los componentes de un mismo tipo. Por ejemplo, el programa puede seleccionar automáticamente todos los materiales cerámicos existentes en cualquier partida del presupuesto para incluirlos en un contrato único de suministro de este tipo de material. De igual modo, podría seleccionarse automáticamente toda la mano de obra de albañilería para subcontratarla, etc.

Los componentes asignados ya a algún contrato quedan marcados con un código de colores, lo que evita olvidos o dobles asignaciones. Además, las cantidades a licitar pueden modificarse, ya que podrían necesitarse diferentes cantidades de las calculadas según los rendimientos teóricos del presupuesto.

Una vez organizados los contratos a licitar, la solicitud de ofertas y la recepción de las mismas puede realizarse automáticamente m ediante archivos en formato de Excel, lo que garantiza las máximas posibilidades de comunicación con cualquier tipo e proveedor o subcontratista. Además, aparte de los precios unitarios de cada elemento ofertado, se tiene en cuenta el número de días posibles de retraso en el pago y el porcentaje de retención por garantía, con lo que el programa calcula el importe real de cada oferta, para tener estos datos en cuenta en la fase de comparación y adjudicación.

Una vez adjudicado cada contrato, es posible imprimirlo con su apariencia final, mediante un sistema de documentos tipo, modificables mediante Word, que incluyen automáticamente las siguientes variables existentes en GestCon y Constructo:

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