Melhorar a Organização da Empresa com base de dados centralizada.
A solução Gest vem permitir a melhoria da organização da empresa ao agrupar toda a informação numa única base de dados centralizada, gerida por um potente gestor de informação.

Acaba-se com a proliferação de ficheiros de preços, de orçamentos, de condições técnicas, de planos de segurança, de estudos de resíduos, de imagens, de detalhes e de vídeos espalhados pelos computadores.

Evolui-se para um sistema centralizado, com toda a informação organizada e disponível para todos os elementos da empresa em simultâneo.

Produtividade na Orçamentação, Autos, Cadernos de Encargos, Resíduos, etc.
Com a informação centralizada numa única base de dados, a solução Gest vem aumentar drasticamente a produtividade do departamento de orçamentação, permitindo uma eficácia sem paralelo na elaboração de orçamentos, cadernos de encargos, planos de segurança, estudos de gestão de resíduos, autos de medição, etc.

A solução Gest permite ainda enormes ganhos na qualidade da informação apresentada, podendo incluir-se nos orçamentos, por exemplo, imagens, detalhes de obra, logótipo, personalizado, vários idiomas e moedas, etc.

Histórico da Obra em Autos de Medição com o estado actual da Obra.
Com vários métodos de introdução das medições realizadas nos autos, a solução Gest permite agilizar a criação dos autos de medição.

Seguindo a filosofia de que toda a informação deve estar centralizada e disponível, a solução Gest permite aproveitar todo o articulado do orçamento para a geração dos autos de medição mensais.
Com medições por valor monetário, por percentagem de trabalhos, por unidades medidas no global ou linha de medição a linha de medição, é fácil e rápido elaborar os autos mensais. Possibilidade de considerar trabalhos a mais e não previstos.

Cadernos de Encargos gerados automaticamente.
Capacidade para gerar de forma automática cadernos de encargos adaptados a cada obra que se realiza (acabam-se os cadernos de encargos tipo, sem qualquer tipo de relação com as unidades de obra previstas).
A solução Gest vincula os artigos das condições técnicas do caderno de encargos às unidades de obra e preços da base de dados da empresa, o que permite que o caderno de encargos seja elaborado de forma automática e adequado às unidades de obra que são incluídas no orçamento.

Gestão dos Pedidos, Guias e Facturas da Empresa e das Obras.
Gerir, de forma centralizada e obra a obra, toda a documentação de pedidos, guias, facturas, notas de crédito, autos, etc.
A solução Gest permite, com a sua gestão centralizada de informação, realizar pedidos, registar as guias e facturas bem como muitos outros documentos. Esta gestão de informação permite-nos ter sempre presente a relação dos pedidos efectuados, o saldo com os fornecedores, os materiais fornecidos e gastos, os materiais em armazéns, o fluxo de caixa presente e futuro (previsto), etc. Controlo total da documentação, dos armazés, dos materiais e dos pagamentos.

Gestão de todos os Gastos da Obra(materiais, mão de obra e equipamentos)
Com a solução Gest o controlo dos gastos de materiais ganha uma nova dimensão.

Aproveitando o facto de toda a informação estar centralizada e disponível no programa, a solução Gest pode atribuir qualquer gasto de material, mão de obra ou equipamento aos artigos do orçamento da mesma. Durante esta operação a solução Gest fornece logo informação sobre as quantidades previstas, fornecidas e em falta em cada artigo ou unidade de obra do orçamento. Alerta igualmente para o lançamento de materiais em artigos nos quais não estavam previstos existir.
A solução permite ainda uma gestão trabalhador a trabalhador, equipamento a equipamento, das horas gastas em cada artigo ou unidade de obra.

Solicitação e Adjudicação de Propostas
Solicitar propostas a fornecedores ou subempreiteiros, directamente a partir do ficheiro do orçamento, com exportação para vários formatos (incluindo Excel) e com possibilidade de adjudicação automática e manual além de ferramentas de análise das propostas recepcionadas são tarefas fáceis de realizar com a solução Gest da Arktec.

Adjudicações automáticas pelo valor mais baixo, mais alto, imediatamente acima ou abaixo da média, por artigo ou por valor global da proposta.

Criação e Gestão de Contratos
Criação automatizada de contratos a partir dos orçamento da obra, com funções que permitem a rápida selecção de artigos, materiais, mão de obra ou equipamentos do Orçamento para os Contratos que se estão a elaborar.
Possibilidade de realizar um Orçamento de adjudicação ou de contratualização. Com a solução Gest a criação e gestão de contratos fica facilitada.

Tempos e Recursos nas Obras
A solução Gest permite o estudo dos tempos e recursos das suas obras. Para o efeito a solução utiliza a informação proveniente do orçamento elaborado para gerar o diagrama de Gantt e os Cronogramas de Recursos e Financeiros das Obras.
Gest permitem ajustar o diagrama de Gantt de forma numérica ou gráfica e permitem comparações entre vários ficheiros para an+alise de desvios. Exportação para MS Project incluída.

Trabalhar em Multi-tarefa e com Acessos Restringidos.
A importância do trabalho em equipe com funções e informação partilhada de acordo com privilégios pré-definidos é considerada e contemplada pela solução Gest.
Com funções de acesso simultâneo para vários utilizadores à base de dados Gest permitem uma enorme produtividade, podendo colocar-se vários operadores a fazerem diferentes partes do orçamento em simultâneo.
O administrador define os perfis e palavras passe de cada colaborador, restringindo funções, acessos e visualizações de informação da base de dados.

E muito, muito, mais…
(Listagens, Relatórios, Excel,Facturação
Listagens pré-programadas, listagens programáveis, relatórios, importação de preços e orçamentos desde o Excel. Ligação com Segur (Planos de Segurança), ReviPre (Revisão de Preços), Resíduos (gestão de resíduos), Facturação e Contabilidade.
Microsoft Certified Partner possibilita um ambiente de trabalho moderno, intuitivo e uma capacidade de desenvolvimento ímpar.
Formação, Suporte Técnico incluído, realizado pelo próprio fabricante em Portugal, de forma directa.

Mideplan - A Medição Gráfica integrada no Gest
Medição gráfica incluída no programa Gest.

Medição realizada para qualquer ficheiro do Gest, nomeadamente orçamentos, autos de medição, etc.

Possibilidade de abrir até 10 janelas lado a lado com plantas, cortes e alçados para facilitar a medição.

Histórico da medição assinalado no ecrã.

Utilização de fórmulas de medição.