Gestión Adminsitrativa de la Promoción
Incluye la gestión de las unidades de ventas, documentación, reformas, postventa, incidencias y repasos, con las siguientes funciones:

• Promoción: Datos de la promoción y de la parte vendedora
  
• Unidades de Venta: Características generales, Estado de cada unidad, Descripción y documentación y Unidades asociadas.
  
• Datos del comprador: Gestión de la base de contactos y Datos generales del comprador.
  
• Plan de Pagos: Distribución de la forma de pago, impuestos, y fechas y plazos
  
• Incidencias y Postventa: Localización y descripción de incidencias. Fechas previstas y reales de realización. Estado de ejecución
  
• Reformas: Presupuesto: Descripción e importe.
  
• Gestión Documental: Plantillas generales modificables: contratos, arras, escrituras. Documentos particulares de cada operación.
  

Gestión de las Unidades de Venta
Finalizado el Estudio de Viabilidad, se pueden incorporarse automáticamente las unidades de venta, a fin de iniciar su gestión y comercialización. Es posible definir manualmente las unidades de venta disponibles. Se permite estructurar las promociones en un esquema de árbol, y dentro de cada promoción por tipos de unidades de venta: viviendas, locales... Es posible realizar vinculación entre unidades.

Estado de ventas de la promoción
Se obtiene de forma instantánea el estado de venta de una promoción: unidades vendidas, reservadas y libres. Se obtienen avisos de la caducidad de las reservas.

Ficha de la promoción
La información se gestiona de forma centralizada: características generales, localización, datos comerciales y fiscales, plan de pago. Cada unidad de venta recoge la información de:

• Características generales.
• Plan de pago por etapas: reserva, firma, entregas, entrega de llaves, hipoteca
• Datos específicos sobre superficies
• Situación: libre, reservada, vendida.
• Datos del comprador

Control de reformas
Para cada unidad de venta, se permite gestionar las reformas que se quieren realizar durante la ejecución de las obras. El coste puede ser incorporado al precio de venta o tratarlo como operación independiente.

Postventa: incidencias y repasos
Permite realizar un seguimiento de las incidencias detectadas en las unidades de venta después de su entrega, así como la gestión de su resolución. Se recogen todos los datos relativos a las incidencias, descripción, urgencia, fechas previstas y reales de notificación y finalización.

Generación de documentación
Se gestiona toda la documentación de la promoción. Los documentos se crean a partir de plantillas prediseñadas de MS-Word, modificables por el usuario, y en las que se recogen textos de contenido general y específico de cada unidad de venta, mediante la utilización de unas variables. Por ejemplo, para una determinada unidad de venta se genera el Contrato de Compra-Venta personalizado con sus datos particulares.

Base Documental de la documentación
La solución Constructo Promociones está desarrollada con tecnología .NET de Microsoft. Como base de datos se utiliza Microsoft-SQL, suministrándose con el programa MS-SQL Express, que permite gestionar bases de datos de una manera eficiente y segura.