DOCUMENTOS DE OBRA, Albaranes de suministro de material, partes de mano de obra; control de varias obras en un único centro de costes o almacén
ENTRADAS de MATERIAL, registro de pedidos, albaranes y facturas
ALMACÉN CENTRAL, regularización de stocks
GASTOS DE MAQUINARIA, gestión de gastos de maquinaria utilizadas en cada obra
GESTIÓN DEL VALOR GANADO (EVM Earned Value Management), estudio en el tiempo de la diferencia entre previsión y costes reales producidos
Características La facilidad de uso ha sido uno de los principales objetivos en el desarrollo de Gest.Control(GestCon), pero sin renunciar por ello a disponer de las prestaciones más avanzadas. Su funcionamiento es sumamente sencillo. Basta introducir la información de los documentos correspondientes a entradas de material o a cualquier otro gasto de la obra, como albaranes o facturas, con los datos completos del proveedor, como dirección y teléfono, los materiales o servicios suministrados y las fechas de pedido, de suministro o de factura, e indicar la fecha y la cantidad de cada material empleados para cada partida, con códigos de proveedor y de cliente de hasta dieciseis caracteres alfanuméricos, lo que permite que sean los mismos códigos empleados en el programa de contabilidad. A partir de esta información introducida, GestCon genera todos los listados necesarios para el control día a día del desarrollo de la obra.
Análisis y Control de Costes La solución para conocer el coste real de la construcción, GestCon:
ERP Constructo™ Dispone de toda la información contable sobre sus obras, estructurada en centros de coste independientes:
Sincronización y centralización de gastos Funciones de sincronización automática de gastos entre distintas obras, tanto de material, como de personal y maquinaria. Esta prestación permite introducir todos los datos del control de costes en un archivo centralizado, y distribuirlos automáticamente hacia las distintas obras en las que intervengan. También es posible introducir o modificar los gastos en cada obra específica, y unificarlos en un archivo único. Se verifican automáticamente los cambios producidos en el archivo centralizado y en cada una de las obras, homogeneizando los datos de todos ellos. Esto es especialmente útil para generar, por un lado, listados de todos los costes de la empresa y, por otro, los costes específicos de cada obra. Es posible tener el gasto tanto en el almacén central como en cada una de las obras, lo que antes era alternativo. Igualmente puede introducirse datos en el almacén central y en cada obra, datos que luego serán sincronizados
Gestión del valor ganado – EVM (Earned Value Management) – Presupuesto/Certificación/Costes Esta funcionalidad permite un control de la ejecución de la obra a partir del presupuesto, del diagrama de Gantt previsto, de las certificaciones y del coste real. Según se va desarrollando la obra, se compara la cantidad de trabajo ya completada en cada mes o semana, con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se analiza cuánto trabajo se ha realizado, cuánto queda para finalizar el proyecto y, extrapolando a partir del trabajo realizado, se pueden estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Por tanto, puede estimarse la duración y coste final de la obra según las previsiones iniciales, o considerando que se mantuvieran las condiciones de avance real hasta ese momento. Se obtienen directamente en el programa de gráficos de la evolución de los costes, que también son exportables a MS-Excel junto con sus valores numéricos. El EVM es un método de control de cualquier tipo de proyecto, utilizado desde la década de los 60 por el Gobierno de los Estados Unidos, y que actualmente es utilizado mundialmente, y del que existe numerosa bibliografía y documentación.
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