Ejemplos Listados

Gest
DOCUMENTOS DE OBRA, Albaranes de suministro de material, partes de mano de obra; control de varias obras en un único centro de costes o almacén

Gest
ENTRADAS de MATERIAL, registro de pedidos, albaranes y facturas

Gest
ALMACÉN CENTRAL, regularización de stocks

Gest
GASTOS DE MAQUINARIA, gestión de gastos de maquinaria utilizadas en cada obra

Gest
GESTIÓN DEL VALOR GANADO (EVM Earned Value Management), estudio en el tiempo de la diferencia entre previsión y costes reales producidos

Características
La facilidad de uso ha sido uno de los principales objetivos en el desarrollo de Gest.Control(GestCon), pero sin renunciar por ello a disponer de las prestaciones más avanzadas. Su funcionamiento es sumamente sencillo. Basta introducir la información de los documentos correspondientes a entradas de material o a cualquier otro gasto de la obra, como albaranes o facturas, con los datos completos del proveedor, como dirección y teléfono, los materiales o servicios suministrados y las fechas de pedido, de suministro o de factura, e indicar la fecha y la cantidad de cada material empleados para cada partida, con códigos de proveedor y de cliente de hasta dieciseis caracteres alfanuméricos, lo que permite que sean los mismos códigos empleados en el programa de contabilidad. A partir de esta información introducida, GestCon genera todos los listados necesarios para el control día a día del desarrollo de la obra.

Análisis y Control de Costes
La solución para conocer el coste real de la construcción, GestCon:

  • A partir de la petición de ofertas, y utilizando diferentes criterios de adjudicación, se crea el presupuesto a ejecutar, empezando el control de obra.
  • Se realiza el Análisis y Control de costes de forma integrada, generando órdenes de pedido, relación de materiales, facturas, existencias y gastos de cada partida.
  • Gestión de existencias considerando un único almacén o centro de coste para varias obras simultáneamente.
  • Asignación de varios albaranes de entrega de materiales al mismo pedido y a la misma factura.
  • Imputación de gastos a cada partida, para analizar las desviaciones entre los importes presupuestados o certificados, y los realmente producidos.
  • Fichero de proveedores y clientes, con NIF, dirección, teléfono, etc.
  • Control de flujo de caja para gestionar los pagos y cobros realizados y los previstos para el futuro.
  • Control de costes mediante el método EVM (Earned Value Management), comparando presupuesto inicial, objetivo de costes y costes de obra.

ERP Constructo™
Dispone de toda la información contable sobre sus obras, estructurada en centros de coste independientes:

  • Con la ERP Arktec-Constructo, se beneficiará de la integración entre contabilidad, control de obra y facturación, enviando la información en ambos sentidos: asientos automáticos de facturas, facturas contabilizadas con material a gastar, inventario, control de material flotante/maquinaria.
  • Informes de rentabilidad por obras.
  • Partes de mano de obra para cada trabajador, con totalización por periodos y precios de cada hora, y asignados a cada obra y partida.
  • La Facturación permite gestionar toda la facturación de la empresa de forma centralizada, mediante la creación de facturas para emitir y la introducción opcional de las facturas recibidas, para archivarlas y consultarlas, así como facturas rectificativas y facturas proformas.
  • Imputación de gastos directamente a cada obra, Diario analítico, informes de tesorería, rentabilidad, gastos por obras...
  • Para facilitar la migración a Constructo, la conexión con ContaPlus™ permite exportar facturas y vencimientos a este programa.

Sincronización y centralización de gastos
Funciones de sincronización automática de gastos entre distintas obras, tanto de material, como de personal y maquinaria. Esta prestación permite introducir todos los datos del control de costes en un archivo centralizado, y distribuirlos automáticamente hacia las distintas obras en las que intervengan. También es posible introducir o modificar los gastos en cada obra específica, y unificarlos en un archivo único.
Se verifican automáticamente los cambios producidos en el archivo centralizado y en cada una de las obras, homogeneizando los datos de todos ellos. Esto es especialmente útil para generar, por un lado, listados de todos los costes de la empresa y, por otro, los costes específicos de cada obra.
Es posible tener el gasto tanto en el almacén central como en cada una de las obras, lo que antes era alternativo.  Igualmente puede introducirse datos en el almacén central y en cada obra, datos que luego serán sincronizados

Gestión del valor ganado – EVM (Earned Value Management) – Presupuesto/Certificación/Costes
Esta funcionalidad permite un control de la ejecución de la obra a partir del presupuesto, del diagrama de Gantt previsto, de las certificaciones y del coste real.
Según se va desarrollando la obra, se compara la cantidad de trabajo ya completada en cada mes o semana, con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se analiza cuánto trabajo se ha realizado, cuánto queda para finalizar el proyecto y, extrapolando a partir del trabajo realizado, se pueden estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto.
Por tanto, puede estimarse la duración y coste final de la obra según las previsiones iniciales, o considerando que se mantuvieran las condiciones de avance real hasta ese momento.
Se obtienen directamente en el programa de gráficos de la evolución de los costes, que también son exportables a MS-Excel junto con sus valores numéricos.
El EVM es un método de control de cualquier tipo de proyecto, utilizado desde la década de los 60 por el Gobierno de los Estados Unidos, y que actualmente es utilizado mundialmente, y del que existe numerosa bibliografía y documentación.

 

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