RELACIÓN DE FACTURAS, tanto emitidas como recibidas, y facturas rectificativas. Generación automática de asientos en el Diario, y de vencimientos. Facturas bloqueadas según permisos

EDICIÓN DE FACTURAS, recuperación de datos de facturación de base de datos de clientes y proveedores.

PERSONALIZACION DE FACTURAS, diferentes formatos predefinidos que pueden adaptarse a los tipos de presentación del cliente

Constructo Facturación
Este módulo permite gestionar toda la facturación de la empresa de forma centralizada, mediante la creación de facturas para emitir y la introducción opcional de las facturas recibidas, para archivarlas y consultarlas, así como facturas rectificativas y facturas proformas. Es posible tratar las facturas provenientes de la gestión de las obras, así como cualquier otra factura. La función Facturación>Gestión de facturas permite crear las facturas, introduciendo sus conceptos e importes, mientras que la función Imprimir>Informes permite diseñar libremente la apariencia con la que se imprimirán las facturas, mediante un Editor Visual de documentos. Para la elaboración de las facturas emitidas y para la introducción de las facturas recibidas se utiliza la base centralizada de clientes y proveedores, utilizada en proyecto, costes y contabilidad, donde se recuperan sus datos de facturación, NIF, domicilio...

Gestión centralizada de todas las facturas
En cada factura es posible definir diferentes tipos y porcentajes de descuento, de rappels, comentarios… La numeración de las facturas emitidas es automática y centralizada para todos los puestos de trabajo de una empresa, con vistas a que la numeración sea siempre correlativa y automática; es posible definir diferentes grupos de numeración y diferentes sistemas de numeración.

Mediante el bloqueo de facturas ya emitidas, es posible volver a generar e imprimir una factura en el futuro con la totalidad seguridad de que sus datos no han cambiado. Permite gestionar una base de datos que incluya las distintas referencias (productos o servicios) que se suelen facturar habitualmente, con sus códigos, conceptos, precios unitarios, descuentos, etc. De este modo, cuando se crea una factura, es posible crear conceptos nuevos o utilizar los ya existentes en la base de referencias.

También puede usar como base de referencias una base de precios con todos sus conceptos. Se permite bloquear las facturas correspondientes a un determinado periodo de tiempo, de modo que no se permita realizar modificaciones en ellas.

Conexión e Integración entre Costes, Facturación y Contabilidad
Dependiendo de la organización de la empresa, los datos pueden introducirse en un área u otra, y puede ser aprovechada automáticamente por las demás, sin necesidad de introducirla de nuevo. Un proceso posible podría ser introducir las facturas recibidas en el área de control de costes, para imputar los gastos a cada obra; de ahí, enviarla a facturación, para posteriormente, contabilizarla.

También, podrían contabilizarse directamente, sin pasar por facturación, dependiendo de las preferencias de cada empresa. En ese caso, podrían introducirse en la tabla de facturación únicamente las facturas emitidas o las certificaciones.

En otros casos, las facturas son introducidas en el programa por el departamento de contabilidad, en el diario y pueden enviarse automáticamente al control de costes y a la facturación. Desde facturación se permite pasar las facturas a Contabilidad, realizando los correspondientes asientos de forma automática, con sus vencimientos.

Se definen las subcuenta de ventas, compras y del banco, las subcuentas de retenciones y retenciones a proveedores, y las subcuentas de descuentos y devoluciones.