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Esta nueva función permite almacenar, de un modo estructurado, todos los documentos del proyecto; no sólo los correspondientes a la información económica que gestiona Constructo-Gest, sino también de otros tipos, como planos, memorias, contratos, facturas, fotografías, etc.
La zona izquierda de la pantalla permite definir una estructura jerárquica de grupos y subgrupos. La zona central muestra la relación de documentos asociados. La zona derecha muestra los detalles del documento que se encuentre seleccionado en la zona central.
Esta estructura de datos se almacena en un archivo en formato G13 o en SQL Server, por lo que es posible elegir entre dos métodos de organización:
- Por obras.- Si se desea, puede almacenarse dentro del archivo de cada obra concreta la relación de todos los documentos relacionados con ella.
- Archivo único general.- También es posible crear un archivo específico para la gestión documental, con un nombre general, como “Gestión documental”, en el que se puede crear un árbol de grupos con documentos generales de la empresa, los documentos de cada área de actividad y los documentos de cada una de las obras.
La zona izquierda de la ventana de gestión documental permite gestionar el árbol de grupos, en los que pueden organizarse los documentos. Es posible crear varios niveles de grupos y subgrupos. En el borde inferior se muestran los grupos de primer nivel.
La zona central de la ventana muestra la relación de documentos asociados al grupo que se seleccione en el árbol de la zona izquierda. Los documentos que se muestran en la lista son los del grupo seleccionado y los de todos sus subgrupos. La relación cuenta con: grupo fecha, tipo, descripción, ruta y notas.
En la zona derecha de la ventana de gestión documental, se muestran los detalles del documento seleccionado.
Es posible establecer alertas para recibir un aviso automático en un momento determinado, relacionado con cada documento.
El icono “Activar” de esa ficha permite establecer una fecha y hora para la alerta, que puede ser recordada automáticamente algunos minutos, horas o días antes. La zona inferior permite introducir un texto de explicación sobre la alerta o tarea a realizar llegado el momento.
En la zona superior de la zona central, la ficha “Informe” permite acceder al informe de documentos. Se trata de un listado en el que se enumeran todos los documentos incluidos en la gestión documental. Este informe se genera en formato PDF.
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Las ventanas de las funciones “Entradas de material”, “Gastos de material”, Gastos de personal” y “Gastos de maquinaria” se han renovado completamente en esta versión.
Se cuenta ahora con un interface más moderno y, sobre todo, se ha conseguido un incremento muy importante en la velocidad de acceso a los datos.
Esto es especialmente importante en archivos grandes a los que se acceda a través de una red local o a través de internet, tanto con archivos G13, como con SQL Server.
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La función “Segur>Planos” permite organizar los planos de Seguridad y Salud” mediante un árbol de capítulos y subcapítulos. El modo de uso de esta función es el mismo que la función “Segur>Detalles gráficos”, pero, en este caso, en lugar de imágenes de las medidas preventivas, se trata de los planos de Seguridad y Salud del proyecto.
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En la tabla de la función “Contabilidad>Subcuentas”, se incluyen las columnas correspondientes a los doce meses del ejercicio, en las que se muestran los saldos correspondientes a cada mes, para cada una de las subcuentas.
Estas columnas se añaden a las ya existentes con el saldo inicial del ejercicio, el debe anual, el haber anual, y el saldo final.
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Cuando se tienen los datos de la contabilidad en una base de datos SQL Server, los tiempos de generación de los listados de balance de sumas y saldos se han reducido enormemente, pasando a ser unas quince veces más rápidos que en versiones anteriores. Esto se nota especialmente cuando se manejan grandes volúmenes de datos.
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| (c) ARKTEC S.A. 2021 |
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Otras prestaciones incluidas en esta versión
14.0:
- Importación de bases de precios en XLS; ahora se soportan 3 caracteres en el texto de "Unidades"
- Presupuestos: Se incluyen los totales de los capítulos en el directorio de partidas
- Certificaciones: Gestión de partidas finalizadas. En la tabla de la función “Certificar”, la columna “Finalizada” permite indicar las partidas en las que ya se ha finalizado su construcción. Es posible activarla tanto para las partidas que estaban previstas en el presupuesto, como en las partidas que no lo estaban y que han surgido en alguna de las certificaciones (indicadas con texto rojo). En este segundo caso, la marca de “Finalizada” se almacena en el archivo de la certificación.
- Certificación: Los listados de certificaciones pueden generarse filtrados, para incluir en ellos sólo las partidas finalizadas, si se activa la opción “Sólo partidas finalizadas”
- Fomato de archivos G13. Aunque ha cambiado el número principal de la versión, pasando de 13 a 14, se mantiene el formato de los archivos que maneja el programa “.G13”. De esta forma, pueden utilizarse directamente los archivos que ya se tuvieran de la versión anterior, sin tener que convertirlos.
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