Solicitação e Adjudicação de Propostas
Solicitar propostas a fornecedores ou subempreiteiros, directamente a partir do ficheiro do orçamento, com exportação para vários formatos (incluindo Excel) e com possibilidade de adjudicação automática e manual além de ferramentas de análise das propostas rececionadas são tarefas fáceis de realizar com a solução Gest.Controlo.

Adjudicações automáticas pelo valor mais baixo, mais alto, imediatamente acima ou abaixo da média, por artigo ou por valor global da proposta.

Criação e Gestão de Contratos
Criação automatizada de contratos a partir dos orçamento da obra, com funções que permitem a rápida seleção de artigos, materiais, mão de obra ou equipamentos do Orçamento para os Contratos que se estão a elaborar.
Possibilidade de realizar um Orçamento de adjudicação ou de contratualização. Com Gest.Controlo a criação e gestão de contratos fica facilitada.

Gestão do valor ganho/agregado – EVM (Earned Value Management) – Orçamento/Autos/Custos
Uma nova função que permite um controlo da execução da obra a partir do orçamento, do diagrama de Gantt previsto, dos autos e do custo real. Consoante se for desenvolvendo a obra, compara a quantidade de trabalho já completada em cada mês ou semana, com a estimativa realizada antes do início do projecto.
Deste modo, analisa-se quanto trabalho se realizou, quanto falta para finalizar o projecto e, extrapolando a partir do trabalho realizado, podem-se estimar os recursos que se utilizarão para finalizar o projecto. Portanto, pode estimar-se a duração e o custo final da obra consoante as previsões iniciais, ou considerando que se mantiveram as condições de avanço real até esse momento.

Obtêm-se directamente no programa gráficos da evolução dos custos, que também são exportáveis para o MS-Excel conjuntamente com os seus valores numéricos.

O EVM é um método de controlo de qualquer tipo de projecto, utilizado desde a década de 60 pelo Governo dos Estados Unidos e que atualmente é utilizado mundialmente, existindo numerosa bibliografia e documentação sobre este método.

Sincronização e centralização de gastos
Funções de sincronização automática de gastos entre distintas obras, tanto em gastos de material, como de pessoal e equipamentos. Esta função permite introduzir todos os dados do controlo de custos num ficheiro centralizado e distribui-los automaticamente até às distintas obras nas quais intervenham.

Também é possível introduzir ou modificar os gastos de cada obra específica e unifica-los num ficheiro único. Verificam-se automaticamente as modificações realizadas no ficheiro centralizado e em cada uma das obras, homogeneizando os dados de todos eles.

Esta situação é especialmente útil para gerar, por um lado, listagens de todos os custos da empresa e, por outro, os custos específicos de cada obra.

É possível ter o gasto tanto no armazém central como em cada uma das obras. Igualmente pode introduzir-se dados no armazém central e em cada obra, dados que serão sincronizados.

Quantidades já fornecidas
Como ajuda para determinar as quantidades de um material, aquando da realização de um pedido, mostra-se para cada recurso a quantidade já fornecida e a quantidade pendente de fornecer, relativamente ao orçamentado.

A quantidade já fornecida calcula-se em função de todas as guias existentes, com possibilidade de selecionar se o cálculo afeta só um pedido (caso em que se queira controlar as quantidades pendentes de receber) ou se afeta toda a obra, no caso de ir realizar um novo pedido das quantidades não pedidas.

Estas colunas novas, quantidade já fornecida e a quantidade pendente, exibem-se em Entradas de material. Além disso adiciona-se uma nova coluna de “Comentário” para cada material de cada pedido.

Regularização de stocks
Adiciona-se uma nova tabela onde se incluem todas as quantidades existentes de materiais, calculadas como a diferença entre as entradas e os gastos nesse momento. Uma nova coluna permite introduzir as quantidades reais existentes, com o objetivo de calcular a diferença.

Para todas as diferenças, o programa cria uma guia de regularização na tabela de entradas de material, com quantidades positivas ou negativas até chegar ao stock real. É possível guardar um histórico de todas as regularizações efetuadas em cada data.

Processo automático de criação e gestão de contratos
Processo automático de criação e gestão de contratos permitindo reorganizar o orçamento de um modo automático, para gerar os contratos que serão necessários para construir a obra, podendo-se selecionar os fornecimentos necessários de materiais de distintos tipos, o aluguer de equipamentos necessários e as subcontratações de artigos ou capítulos completos. As quantidades necessárias calculam-se automaticamente e podem ser ajustadas de acordo com as necessidades.

Em cada contrato, podem incluir-se capítulos completos ou artigos a subcontratar, ou simples recursos utilizados em distintas partes do orçamento, tais como materiais, equipamentos ou inclusive mão-de-obra a subcontratar. Também é possível incluir nos contratos elementos não existentes no orçamento, o que permite integrar no controlo de custos os meios auxiliares e os custos indiretos concretos necessários para a execução da obra.