Envio de consultas automáticas, anexando o ficheiro do projecto

Dados dos clientes a partir das subcontas.

Envio de consultas automáticas
A partir do programa, anexando o ficheiro do projecto e outros ficheiros adicionais, indicando-se uma direcção para envio de cópia do e-mail.

Dados dos clientes a partir das subcontas
Os dados da empresa ou cliente que se incorporam no orçamento, função “Opções ficheiro Dados da empresa”, podem agora recuperar-se desde a base de dados centralizada de subcontas do programa.

Ambientes multi-modos numa única instalação
Quando se trabalha num ambiente de rede, com uma única instalação do programa, agora permite-se modificar o idioma em cada posto de trabalho, uma vez que a opção que guarda o “idioma” de cada posto de trabalho guarda-se de forma local para cada utilizador.

Informação gráfica associada a cada preço, nova coluna na composição de cada preço.

Informação gráfica associada a cada preço
Uma nova coluna na composição de cada preço permite aceder à informação relativa aos documentos associados a cada preço da composição.

Exportação para Excel do resumo do orçamento.

EXCEL, nova folha no ficheiro, onde se inclui o resumo do orçamento.

Exportação para Excel do resumo do orçamento
Ao exportar um orçamento para o Excel, cria-se uma nova folha no ficheiro, onde se inclui o resumo do orçamento, com fórmulas para cada total, vinculadas aos totais de cada capítulo da folha do resumo.

Diferença entre autos
Uma nova função “Eliminar artigos com medição nula”, permite eliminar de um auto os artigos cuja medição tenha sido nula, obtida como a diferença entre dois autos.

Percentagem por artigos
Inclui-se uma nova coluna que inclui a percentagem que representa cada artigo certificado relativamente ao total no orçamento. Também se inclui a percentagem certificada de cada capítulo. Nos casos em que a percentagem seja maior de 100%, representar-se-á de uma forma diferencial.

Artigos já totalmente certificados ou finalizados
Uma nova coluna permite atribuir a um artigo o atributo de “finalizado”, mostrando-se na tabela de autos com uma representação diferente.

Autos a menos
Uma nova listagem denominada “Medição a menos” inclui os artigos cuja medição do auto é inferior à do orçamento.

LISTAGENS, mais opções de impressão de logotipos.

Nova listagem de recursos agrupados por capítulos.

Mais opções de impressão de logotipos
Incorpora-se a opção de imprimir o logotipo e o cabeçalho em páginas alternadas ou nas duas faces.

Nova listagem de recursos por artigos
Incorpora-se uma nova opção para a listagem de recursos por artigos onde não se inclua os preços, só a medição ou quantidades.

Nova listagem de recursos agrupados por capítulos
Incorpora-se uma nova listagem de recursos agrupado por capítulos, com selecção dos filtros necessários. Completa as listagens já existentes de recursos por artigos, agrupado por artigos e por capítulos.

Listagem de desvios orçamento-real
Agora é opcional incluir todas os artigos do projecto ainda que não tenham custo real. Esta opção é também aplicável à listagem resumida por artigos e aos desvios de materiais.

Nova listagem de recursos agrupados por capítulos.

Solicitação de propostas: subtotais por capítulos
Agora realiza-se a totalização do valor de cada capítulo em cada proposta adjudicada

Solicitação de propostas: criação de producções
Agora é opcional a criação das linhas de producção da solicitação de propostas por contratos.

Mostrar só os gastos associados a um documento.
Na janela de ‘Entradas de Material’, um novo ícone mostra a janela de ‘Gastos de Material’, filtrada só com os gastos associados ao documento de ‘Entradas’ selecionado.

Producção: datas inicial e final. Valores.
Agora é possível gerar a producção incluindo a data inicial e final, uma vez que até agora só se permitia a data limite. É ainda possível seleccionar se os valores que se utilizam para gerar a producção em custos, são as dos custos ou do orçamento.

Obras finalizadas em entradas e gastos
Para as obras que se definam como “Obra finalizada” nos dados gerais, serão eliminadas da lista de entradas e gastos todos os seus dados.

Dessincronização de obras finalizadas
A função “Sincronizar central” mostra agora uma caixa com todas as obras sincronizadas que se encontram no projecto, incluindo a sua localização na rede. É possível modificar esta localização, no caso de se ter modificado, realizando esta função a assignação da nova localização. Acrescenta-se, uma nova coluna “Finalizada” que permite ser activada nos casos em que o caminho para o ficheiro da obra não se encontre, ou que a obra esteja finalizada. Nos seguintes passos do assistente, só se consideraram as obras não finalizadas.

Impressão de pedidos não entregues
Os pedidos que não têm data de guia nem data de factura, também são impressos nas “Entradas de Material”.

Gastos associados à entradas de material
Um novo ícone na janela de entradas de material permite visualizar todos los gastos associados a esse documento.

Trespasso de gastos de material
A janela de trespasso de gastos de material inclui agora ícones para a gestão das suas linhas.

Conceitos em facturas
Na caixa de diálogo de uma factura em “Entradas de material”, permite-se seleccionar um único conceito identificativo que será o utilizado para passar à factura, no lugar de todos os que são recolhidos na factura. Além disso, quando uma factura se tenha passado à contabilidade, exibe-se uma advertência de que já foi contabilizada.

Comentários em Gastos de pessoal
Permite a inclusão de um comentário em cada linha de gasto, comentário que pode imprimir-se ou não.

Associação de pessoal com recursos de mão-de-obra
Na ficha de cada trabalhador pode-se atribuir agora os preços de mão-de-obra da base de preços. Desta forma, tem-se em consideração os gastos de pessoal na producção.

Listas de pessoal
Permite-se seleccionar a inclusão ou não dos preços unitários e valores. Adiciona-se uma nova opção que permite ordenar esta listagem por obras.

Variáveis mais frequentemente utilizadas
Modificam-se determinadas variáveis do programa para permitir o armazenamento dos valores mais frequentes. Desta forma a sua definição é instantânea. Por exemplo, nomes de responsáveis, direcções…

Anexos do Plano de Segurança
Uma nova função denominada “Anexo do Plano” permite a criação de anexos ao Plano de Segurança, conservando a mesma estruturação que as actuais janelas da Memória e Caderno, a mesma estrutura de separadores. Ao gerar um Plano, nos separadores da função “Anexo”, carregam-se unicamente os conteúdos referidos às Condições Técnicas, além de um capítulo inicial de “Condições Gerais”.

Listagens: Numeração de páginas
O índice da Memória e do Caderno agora inclui números de página correlativos.

Ordem de impressão da informação
Pode-se definir a ordem de impressão da informação contida nas fichas: Textos, Trabalhos, Riscos laborais, Protecções…

Alinhamento de imagens
Permite seleccionar o alinhamento horizontal para a impressão de imagens nas listagens do Caderno.

Selecção dos códigos LER
Na função “Resíduos>Tipos de resíduos”, adiciona-se um ícone com a mesma funcionalidade da função “Estimativa de resíduos”. Ao pressioná-lo, permite seleccionar o ficheiro do orçamento para activar só os códigos LER utilizados orçamento seleccionado.

Adicionam-se 2 novos campos de e-mail em cada ficha de subconta.

CONTABILIDADE, Novas Listagens de Fluxos de caixa – Cash Flow.

Datas no Diário
Incluem-se duas datas para cada assento: data do movimento contabilístico e a data de processamento do assento. Ao exportar o Diário para outros programas, pode selecionar-se diferentes filtros: por datas oficiais, por datas de processo e por número de assento.

Rácios financeiros
Agora pode definir-se um período de datas para obter esta informação.

Acesso ao Maior e Diário
Desde o maior de uma subconta, agora pode aceder-se directamente a esse assento no Diário

Posicionamento no último assento do Diário
Ao entrar no Diário e na tabela de facturação, coloca-se o cursor na última entrada da tabela.

Vencimentos: data de pagamento
Ao criar o assento de pagamento de um vencimento, pode selecionar-se a data de pagamento, que pode ser diferente da data actual.

Balanço de perdas e ganhos: centros de custo
Agora é possível filtrar este documento por centros de custo, o que proporciona informação detalhada de cada obra ou conjunto de obras.

Gestão de despesas de terceiros na tabela de Retenções oficiais
Agora é possível gerir as despesas de terceiros incluídas numa factura de um profissional, que não serão tidas em conta no cálculo do IVA nem das retenções.

Nova informação em subcontas
Adicionam-se 2 novos campos de e-mail em cada ficha de subconta, que se exporta para o formato MDB no modelo 347, assim como nas entidades comerciais.

Novas Listagens de Fluxos de caixa – Cash Flow
O Fluxo de Caixa ou Cash-Flow representa os fluxos de entradas e saídas em efectivo das distintas actividades de uma empresa num determinado período. O seu propósito é representar a liquidez de uma empresa, indicando quando se geram e de onde vêm os ingressos e como serão utilizados esses fundos.

Constitui uma ferramenta imprescindível para medir a capacidade de gerar efectivo e equivalentes ao efectivo, como as necessidades de liquidez. Mostra-nos, se se gera dinheiro suficiente para fazer frente às necessidades de efectivo. O Fluxo de Caixa serve para determinar:

• Problemas de liquidez.

• Análise da viabilidade de projectos de investimento, como base de cálculo do Valor Actual líquido (VAL) e da Taxa interna de rentabilidade (TIR).

• Representação adequada da rentabilidade e crescimento de um negócio, quando as normas contabilísticas não representam a realidade económica.

Nesta versão incorpora-se, o cálculo do fluxo de caixa adaptado a aos planos contabilísticos de Espanha, Portugal e Angola. O fluxo de caixa tem seguinte estrutura:

• Fluxos das actividades de exploração:

  Representa os fluxos de entradas e saídas de efectivo geradas pelas actividades de exploração.

• Fluxos das actividades de investimento:

  Representa os fluxos de entradas e saídas de efectivo geradas pelas actividades de investimento.

• Fluxos das actividades de financiamento:

  Representa os fluxos de entradas e saídas de efectivo geradas pelas actividades de financiamento

• Efeito das variações dos tipos de câmbio.
• Aumento / Diminuição líquida do efectivo ou equivalentes:

  Representa o total da variação de efectivo pelas actividades da empresa.

Como consequência, geram-se assentos no diário, onde se inclui linhas com IVA suportado e repercutido, com o mesmo tipo e a mesma base imponível. Modificou-se o programa para adequá-lo a estes casos, nos seus assentos e na obtenção das listagens de facturas recebidas e emitidas, bem como as declarações periódicas de impostos.

Selecção de preços unitários e compostos para uma factura
Quando se seleccionam preços de uma base de preços, utilizada como base de referências para uma factura, é possível visualizar todos os preços, estejam ou não associados à subconta actual, do cliente actual.

Facturas emitidas lançadas no seu centro de custo
Quando se contabilizam as facturas emitidas a partir das Entradas de Material, agora envia-se directamente para o Diário automaticamente a informação do centro de custos ao qual pertence, tomando estes dados da informação incluída na subconta.