Adenda v10.3


LISBOA (1.03.2012).- A última versão incorpora importantes novidades em todas as áreas da solução Arktec-Gest e Arktec-Constructo. Entre elas podemos destacar as novas curvas A-B-C, a gestão do valor ganho EVM, o formato FIEBDC-2012, 4 composicões ou medições alternativas...

Nesta versão introduziram-se numerosas novidades, várias delas na linha de facilitar informação para levar a cabo um efectivo controlo do orçamento e da execução das obras. A nova função "Curvas de Análises A-B-C" permite agrupar por ordem de importância tanto os artigos, materiais e mão-de-obra. A incorporação de um quarto grupo alternativo (ABCD) de composição de cada preço e/ou de linhas de medição de cada artigo permite levar no mesmo projecto o orçamento, o custo previsto, o custo real e os autos de medição.

A Gestão do Valor Ganho (EVM - Earned Value Management), permite efectuar um controlo gráfico e numérico da execução da obra a partir do orçamento, do diagrama de Gantt previsto, dos autos de medição e do custo real.

Principais novidades Gest-Constructo 10.3:


Curvas de Distribuição A-B-C Classificação automática de componentes da obra consoante a sua repercussão no valor.


A nova função identifica os componentes de classe A (importância alta), os de classe B (importância média) e os de classe C (importância baixa).


Aplicando as curvas de distribuição ABC aos artigos, determina-se graficamente os artigos de maior valor, para fixar nelas uma maior atenção ou análise.


É possível definir o número de grupos A-B-C-D…, bem como a percentagem de cada grupo.

ORÇAMENTOS - MEDIÇÕES
Gest

Curvas de Distribuição A-B-C
Curvas de Distribuição A-B-C Classificação automática de componentes da obra consoante a sua repercussão no valor, através da curva de distribuição ABC, que destaca os componentes de maior repercussão, que requerem especial atenção na planificação e desenvolvimento da obra. A nova função identifica os componentes de classe A (importância alta), os de classe B (importância média) e os de classe C (importância baixa), de acordo com as percentagens standard 20-30-50. É possível definir o número de grupos A-B-C-D…, bem como a percentagem de cada grupo. Esta análise por componentes pode realizar-se ao nível de partidas, de materiais, de mão-de-obra ou de equipamentos.

Por exemplo, aplicando as curvas de distribuição ABC aos artigos, determina-se graficamente os artigos de maior valor, para fixar nelas uma maior atenção ou análise; por exemplo, 20% dos artigos que supõem ao redor de 80% do custo do projecto.


Possibilidade de bloquear completamente toda a informação associada a um preço

Bloqueio de Informação: artigos e preços
Possibilidade de bloquear completamente toda a informação associada a um preço (composição, rendimentos, coeficientes…), ou aos artigos num orçamento (linhas de medição, preço associado…), para evitar que possam ser modificadas acidentalmente. Existe uma nova permissão para bloquear e desbloquear, que só pode ser utilizado por pessoas autorizadas.


Ampliam-se de três para quatro o número de opções de linhas de medição alternativas


Pode obter-se listagens comparativas entre as 4 opções possíveis, tanto para quantidades como para valores.

Agora com até 4 jogos de medições alternativas, no mesmo artigo
Ampliam-se de três para quatro o número de opções de linhas de medição alternativas, o que permite incluir, no mesmo projecto, por exemplo, o orçamento, o custo previsto, o custo real e o auto, com diferentes linhas de medição associadas a cada um. Pode obter-se listagens comparativas entre as 4 opções possíveis, tanto para quantidades como para valores.


Na janela de autos de medição, colocam-se as colunas do orçamento na zona esquerda, para que permaneçam sempre visíveis.

Autos de Medição
Na janela de autos de medição, colocam-se as colunas do orçamento na zona esquerda, para que permaneçam sempre visíveis.


Função descrita no apartado de CONTROLO DE CUSTOS, aplicada à comparação entre orçamento e auto de medição.

Gestão do valor ganho/agregado – EVM (Earned Value Management) – Orçamento/Auto de medição
Função descrita no apartado de CONTROLO DE CUSTOS, aplicada à comparação entre orçamento e auto de medição (ver mais adiante este apartado).


Fases.

Melhorias no funcionamento
  • Incorpora-se nas fases das linhas de medição a possibilidade de colocar uma descrição extensa para cada uma delas, que se pode incluir, opcionalmente, no cabeçalho das listagens.
  • Na árvore de projecto, permite-se criar um artigo através da cópia de outro, de modo a que fiquem desvinculadas, para poder modificar a composición de cada uma sem afectar a outra.
  • Nas linhas de medição, quando se inserem ou eliminam linhas, as fórmulas de subtotais actualizam-se automaticamente.
  • Unificam-se os ícones que se mostram nas janelas de árvore e de orçamento rápido, o que facilita a aprendizagem do programa.


Na nova versão do formato ampliou-se a informação que se permite intercambiar (de bases de preços e de orçamentos).


Quantidades de resíduos e sobre custo energético e emissão de CO2


Formatos de Intercâmbio Versão 2012 do formato de intercâmbio FIEBDC
Na nova versão do formato ampliou-se a informação que se permite intercambiar (de bases de preços e de orçamentos). Agora inclui-se a seguinte informação:
  • Armazenamento na Internet das imagens de outros ficheiros associados (características técnicas, certificados de qualidade, etc.).
  • Informação sobre as quantidades exactas de cada tipo de resíduo que é gerado pela construção de cada unidade de obra.
  • Custo energético e emissão de CO2 que supõe a construção do edifício, em função dos seus preços compostos.

No ano 2012 já estão a aparecer algumas bases de preços standards espanholas incluindo informação sobre quantidades de resíduos e sobre custo energético e emissão de CO2, que agora com a versão 10.3 começam a poder ser utilizadas.


Melhorias na geração de medições desde o programa AllPlan.


Melhorias na geração de medições desde o programa AllPlan (formato XCA)
Ao importar-se ficheiros de medições em formato XCA do Allplan, podem seleccionar-se quais os dados incluídos em cada elemento, que se pretendem utilizar para formar o comentário de cada linha de medição. Permite-se ainda filtrar por ’tipo de objecto’, para importar só um ou vários tipos (paredes, lajes, pavimentos, etc.). No caso da medição de unidades ou de elementos têm prioridade o número de unidades relativamente à sua superfície ou volume, como por exemplo, no caso das portas de passagem.

Esta versão foi adaptada para a sua utilização com o Allplan versão 2012.


Seis novas listagens, 3 delas justificam o cálculo das quantidades de energia que são necessárias para a construção do edifício e outras 3 listagens para as quantidades de CO2 emitidas.

LISTAGENS
Listagens de Informação do meio ambiente
Seis novas listagens, 3 delas justificam o cálculo das quantidades de energia que são necessárias para a construção do edifício e outras 3 listagens para as quantidades de CO2 emitidas para a atmosfera durante a construção. Pormenorizam-se as quantidades necessárias para cada material ou equipamento, tanto unitárias, como totais na construção.

A informação utilizada para estas listagens é a existente em cada unidade de obra ou preço, quer introduzida manualmente quer obtida de alguma base de preços que contenha esta informação (ver nova característica do formato FIEBDC-3/2012).


Melhorias nas listagens
  • Novo formato de numeração de páginas das listagens, que permite indicar em cada página o número total (por exemplo, “pág. 15/40”).
  • E possível utilizar, através da função “Recuperar opções”, ficheiros de opções e formatos de impressão de qualquer versão anterior do programa.



Agora até 4 composições alternativas, no mesmo preço.

BASES DE PREÇOS
Gest
Agora até 4 composições alternativas, no mesmo preço
Ampliam-se de três para quatro o número de composições alternativas, o que permite incluir, no mesmo ficheiro de base de preços, por exemplo, o preço do orçamento, do custo previsto, do custo real e dos autos de medição, com diferentes composições para cada uma delas.


É possível associar a cada preço informação obtida da Internet, que se recupera e actualiza em tempo real.

Gestão da informação remota associada
É possível associar a cada preço informação obtida da Internet, que se recupera e actualiza em tempo real. Por exemplo, imagens, características técnicas, certificados de qualidade, etc.


Informação meio ambiental de cada unidade de obra.


Quantidade de CO2 que se emite para a atmosfera.

Informação meio-ambiente
Cada material e cada unidade de obra incluem a sua informação meio ambiental, que consiste na quantidade de energia que é necessária para a sua fabricação, para o seu transporte e para a sua colocação em obra, bem como a quantidade de CO2 que se emite para a atmosfera durante essas três fases. No 2012 já estão a aparecer algumas bases de preços standards incluindo informação sobre quantidades de resíduos e sobre custo energético e emissão de CO2, que agora com esta versão 10.3 já pode ser utilizada.


Em cada preço passa a ser possível armazenar informação sobre as quantidades exactas de cada tipo de resíduo gerado.

Resíduos associados a cada preço
Em cada preço passa a ser possível armazenar informação sobre as quantidades exactas de cada tipo de resíduo gerado pela respectiva construcção da unidade de obra. A informação associada adapta-se às novas especificações do FIEBDC-3/2012 que incluem uma composição de resíduos através de rendimentos.


Gestão do valor ganho/agregado – EVM (Earned Value Management) – Orçamento/Autos/Custos.


O EVM é um método de controlo de qualquer tipo de projecto, utilizado desde a década de 60 pelo Governo dos Estados Unidos e que actualmente é utilizado mundialmente.


Gráficos da evolução dos custos, que também são exportáveis para o MS-Excel conjuntamente com os seus valores numéricos.


CONTROLO DE CUSTOS
GestCon
Gestão do valor ganho/agregado – EVM (Earned Value Management) – Orçamento/Autos/Custos
Uma nova função que permite um controlo da execução da obra a partir do orçamento, do diagrama de Gantt previsto, dos autos e do custo real. Consoante se for desenvolvendo a obra, compara a quantidade de trabalho já completada em cada mês ou semana, com a estimativa realizada antes do ínicio do projecto.

Deste modo, analisa-se quanto trabalho se realizou, quanto falta para finalizar o projecto e, extrapolando a partir do trabalho realizado, podem-se estimar os recursos que se utilizarão para finalizar o projecto. Portanto, pode estimar-se a duração e o custo final da obra consoante as previsões iniciais, ou considerando que se mantiveram as condições de avanço real até esse momento.

Obtêm-se directamente no programa gráficos da evolução dos custos, que também são exportáveis para o MS-Excel conjuntamente com os seus valores numéricos.

O EVM é um método de controlo de qualquer tipo de projecto, utilizado desde a década de 60 pelo Governo dos Estados Unidos e que actualmente é utilizado mundialmente, existindo numerosa bibliografia e documentação sobre este método.


Novas funções de sincronização automática de gastos entre distintas obras.


Agora é possível ter o gasto tanto no armazém central como em cada uma das obras.

Sincronização e centralização de gastos
Novas funções de sincronização automática de gastos entre distintas obras, tanto em gastos de material, como de pessoal e equipamentos. Esta função permite introduzir todos os dados do controlo de custos num ficheiro centralizado e distribui-los automaticamente até às distintas obras nas quais intervenham.

Também é possível introduzir ou modificar os gastos de cada obra específica e unifica-los num ficheiro único. Verificam-se automaticamente as modificações realizadas no ficheiro centralizado e em cada uma das obras, homogeneizando os dados de todos eles.

Esta situação é especialmente útil para gerar, por um lado, listagens de todos os custos da empresa e, por outro, os custos específicos de cada obra.

Esta é uma melhoria comparativamente a versões anteriores, uma vez que agora é possível ter o gasto tanto no armazém central como em cada uma das obras, o que antes era alternativo. Igualmente pode introduzir-se dados no armazém central e em cada obra, dados que serão sincronizados.


O bloqueio de períodos parciais.

Outras melhorias nos custos
  • Criação automática de todas as linhas de conteúdo de uma factura recebida, através da selecção das guias nela incluídas.
  • O bloqueio de períodos parciais, que estava disponível em versões anteriores para gastos de material, inclui-se também para gastos de pessoal e de equipamentos. Isto permite bloquear um período para garantir que os seus dados permaneçam inalteráveis.
  • As tabelas de gastos de pessoal e de gastos de equipamentos podem filtrar-se entre duas datas, por obra, por capítulo e/ou por artigo, o que permite agilizar muito a introdução ou consulta de dados.
  • Ao introduzir vários gastos seguidos de pessoal ou equipamentos, o programa propõe automaticamente a mesma obra, para evitar ter que seleccioná-la manualmente em cada gasto.


Homogeneizam-se os apartados ou separadores da memória e do caderno de Segurança e Saúde.

SEGURANÇA E SAÚDE
Segur
Homogeneização de apartados na Memória e no Caderno
Homogeneizam-se os apartados ou separadores da memória e do caderno de Segurança e Saúde, o que permite selecionar condições técnicas para se incluírem na memória ou no caderno nos mesmos apartados. Exibem-se duas janelas simultâneas da Memória e do Caderno de Segurança e Saúde e permite-se arrastrar capítulos entre elas, para movê-las ou copiá-las.

Nova Listagem completa para apresentação
Nova listagem de Segurança e Saúde que combina os seguintes conteúdos: uma portada, a memória, o caderno e portadas intermédias.


Permite-se gerar as listagens de resíduos no formato DOCX, além do PDF.

GESTÃO DE RESÍDUOS
Obtenção de listagens no formato DOC
Permite-se gerar as listagens de resíduos no formato DOCX, além do PDF. Isto permite modificar posteriormente as listagens com os editores de textos como MS-Word, OpenOffice, etc..


Adapta-se o balanço de somas e saldos para que possa gerar-se segundo qualquer nível de desdobramento.


CONTABILIDADE
Constructo.Conta
Balanço com desdobramento múlti-nível
Adapta-se o balanço de somas e saldos para que possa gerar-se segundo qualquer nível de desdobramento, ampliando o método anterior, que só permitia mostrar as subcontas e as contas de 3 dígitos.


Centros de custos gerados automaticamente a partir de orçamentos de obra.

Centros de custos analíticos
Na contabilidade analítica, os centros de custos gerados automaticamente a partir de orçamentos de obra utilizam nesta versão códigos automáticos que garantem a sua exclusividade. O código pode gerar-se através da união dos códigos da obra e do artigo. Por exemplo, o centro de custos da obra “2012-067”, correspondente ao seu artigo “0307”, poderia ser “2012-067/0307”, para que noutras obras possa existir também o artigo “0307” sem conflitos.


Valores correspondentes a um período parcial e os acumulados no exercício.

Outras melhorias
  • Novo balanço de somas e saldos com mais colunas, que permitem mostrar, numa única listagem, os valores correspondentes a um período parcial e os acumulados no exercício.
  • Permite-se a selecção da impressão de valores iguais a zero, o que gera listagens mais claras e muito mais legíveis.
  • Quando se cria uma subconta nova, define-se automaticamente o seu tipo de vencimento habitual como de pagamento ou recebimento, em função do seu código, quer seja de cliente ou de fornecedor.


Pesquisa de clientes e fornecedores

FACTURAÇÃO
Constructo.Facturação
Pesquisa de clientes e fornecedores
No processo de criação de uma factura, além de procurar clientes e fornecedores através do seu nome ou número de subconta, permite-se também busca-los por NIF desde a mesma ficha de criação da factura, ganhando-se em rapidez.

Modificação rápida de novos dados
Quando se cria uma nova factura de um cliente ou fornecedor com o qual se tenha trabalhado anteriormente, a partir da factura é possível aceder directamente à sua ficha, para actualizá-la com os seus dados mais recentes. Esta função é especialmente útil caso tenham existido alterações no domicílio, telefone, etc., ou para completar a ficha com os dados que se vão conseguindo a cada momento.
 

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