GRAITEC - ARKTEC, Software para Arquitetura, Engenharia e Construção

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Acompanhamento ao Plano de Segurança

Registo de Gestão de Resíduos

Principais novidades Gest-Constructo 10.2:

ORÇAMENTOS - MEDIÇÕES
BASES DE PREÇOS
CONTROLO DE CUSTOS OBRA
SEGURANÇA E SAÚDE
RESÍDUOS
CONTABILIDADE
FACTURAÇÃO

Novas funções. Mais de 30 novidades

Relação de orçamentos: Uma visão de conjunto de todos os orçamentos.

A nova função “Relação de Orçamentos”, indica para uma pasta seleccionada informação geral de todos os orçamentos existentes nessa pasta

ORÇAMENTOS - MEDIÇÕES
Gest
Relação de orçamentos: Uma visão de conjunto de todos os orçamentos
Quando se trabalha com muitos projectos de forma simultânea, é necessário dispor de informação global de todos os projectos, das quantidades dos autos, dos objectivos de custo… e tudo sem necessidade de entrar em cada projecto e consultar a informação de forma individual.

A nova função “Relação de Orçamentos”, indica para uma pasta seleccionada informação geral de todos os orçamentos existentes nessa pasta. Também é possível que o programa apresente só a informação relativa a um ou vários clientes. Uma nova tabela inclui informação de cada orçamento: dados gerais, dados de empresa e ficheiros associados: autos, objectivos de custo, produção, contabilidade e facturação. Para melhorar a consulta de toda a informação incluem-se gráficos de barras com o valor do orçamento, do auto de medição e da produção.

Incluiu-se na exportação para o MS-Project as relações entre os artigos que se definem no diagrama de Gantt do programa

Ligação com outros programas: MS-Project 2010
Incluiu-se na exportação para o MS-Project as relações entre os artigos que se definem no diagrama de Gantt do programa, e que definem as precedências e dependências no tempo. Ampliou-se o suporte de novos formatos do MS-Project. Aos já existentes MDP e MPX do MS-Project 98, adicionaram-se os formatos MPX e XML, (suportados pelo MS-Project 2010).

Nesta versão facilita-se o intercâmbio de informação Sage-ContaPlus®, definindo-se um intervalo de datas para exportar informação de facturas recebidas em custos e no diário da contabilidade

Ligação com outros programas: Sage-ContaPlus
Nesta versão facilita-se o intercâmbio de informação Sage-ContaPlus®, definindo-se um intervalo de datas para exportar informação de facturas recebidas em custos e no diário da contabilidade. Esta função é muito útil para o envio periódico de informação (semanal, mensal) desde o controlo de custos para o ContaPlus onde é feita a sua contabilização.

Quando se importa uma base de preços em formato MS-Excel, é possível importar, para cada preço, até 3 preços unitários A, B e C diferentes, provenientes de 3 colunas

Ligação com outros programas: MS-Excel
Na exportação para MS-Excel® da listagem de orçamento, a linha com o total de cada artigo situa-se na mesma linha que a última linha do texto de descrição da artigo ou da última linha de medição.

Quando se importa uma base de preços em formato MS-Excel, é possível importar, para cada preço, até 3 preços unitários A, B e C diferentes, provenientes de 3 colunas, para serem armazenados nos preços A, B e C suportados pelo programa. Por exemplo, preço de compra, preço de venda, preço com desconto…

Ligação com outros programas: formato FIEBDC-2007

Ligação com outros programas: formato FIEBDC-2007
Introduziu-se um filtro inicial de importação para ler os ficheiros em formato FIEBDC de alguns programas de orçamentação que contém erros ao exportar o fim de cada linha, uniformizando todas as linhas do ficheiro com os caracteres ASCII 13 e 10. Também se incluiu a importação de ficheiros nos quais os preços raiz ## têm mais de 16 caracteres.

Nova coluna “Comentário”, de conteúdo livre até 256 caracteres

Orçamento rápido
Adiciona-se uma nova coluna “Comentário”, de conteúdo livre até 256 caracteres. Pode-se utilizar com vários objectivos, como por exemplo “Pendente de revisão”, “Medições incompletas”, “Já finalizado”.

Também se adiciona uma nova coluna “Marcar” onde se pode colocar um visto Sim/Não, que pode ser utilizado pelo utilizador para diversos fins como o controlo do trabalho finalizado.

Listagem de Gastos de Equipamentos

Listagens

A listagem de Gastos de Equipamentos pode filtrar-se para cada equipamento diferente.

relatórios para gerar pagamentos, que agrupem o vencimento de várias facturas, com a inclusão da relação de facturas às que se refere cada pagamento

Novos relatórios para gerar pagamentos, que agrupem o vencimento de várias facturas, com a inclusão da relação de facturas às que se refere cada pagamento. Esta função permite criar uma carta de acompanhamento para cada pagamento, com indicação de todos os vencimentos das distintas facturas que se somaram para calcular o seu valor.

Contratos adiciona-se um total dos valores de cada um dos contratos

Na listagem dos Contratos adiciona-se um total dos valores de cada um dos contratos.

Calcular os preços A, B e C definindo operações entre os seus valores, através da aplicação de factores multiplicadores

BASES DE PREÇOS
Gest
Modificação de preços simples
Calcular os preços A, B e C definindo operações entre os seus valores, através da aplicação de factores multiplicadores. Por exemplo, caso se considere o preço A como preço de compra, será possível calcular o preço B a partir do valor A aplicando um coeficiente multiplicador. Os valores A, B e C são próprios de cada preço e podem utilizar-se tanto na fase de orçamentação, como nos autos de medição e nos objectivos de custo.

Lotes de fornecimento

Definição de Lotes de fornecimento
Na base de preços indica-se para cada preço ou produto, um valor ou quantidade do lote, obrigatória utilizar nos pedidos. Por exemplo, pedidos de blocos de Termoargila de 90 unidades por palete e em paletes completas. No momento de realizar os pedidos no controlo de custos, o programa arredonda o pedido por excesso utilizando este valor definido na base de preços.

Selecção múltipla de preços para atribuir preços a uma empresa ou cliente

Entidades e subcontas: Atribuição de preços a entidades
É possível a selecção múltipla de preços para atribuir preços a uma empresa ou cliente. Esta função permite associar a cada fornecedor uma lista de produtos ou a cada produto, uma lista de fornecedores, o que aumenta a produtividade e rigor da gestão dos pedidos.

Mostra-se para cada recurso a quantidade já fornecida e a quantidade pendente de fornecer, relativamente ao orçamentado

CONTROLO DE OBRA
GestCon
Quantidades já fornecidas
Como ajuda para determinar as quantidades de um material, aquando da realização de um pedido, mostra-se para cada recurso a quantidade já fornecida e a quantidade pendente de fornecer, relativamente ao orçamentado.

A quantidade já fornecida calcula-se em função de todas as guias existentes, com possibilidade de seleccionar se o cálculo afecta só um pedido (caso em que se queira controlar as quantidades pendentes de receber), ou se afecta toda a obra, no caso de ir realizar um novo pedido das quantidades não pedidas.

Estas colunas novas, quantidade já fornecida e a quantidade pendente, exibem-se em Entradas de material. Além disso adiciona-se uma nova coluna de “Comentário” para cada material de cada pedido.

Nova opção “Permitir gastar material dos pedidos”

Opções de gastos
Criou-se uma nova opção “Permitir gastar material dos pedidos” para seleccionar caso se permita realizar gastos de materiais dos pedidos pendentes de receber, ou só dos pedidos já recebidos e com guias.

As quantidades dos pedidos têm em consideração as quantidades do lote de cada material

Quantidades segundo os lotes de pedido
As quantidades dos pedidos têm em consideração as quantidades do lote de cada material, informação incluída na base de preços, realizando um arredondamento por excesso da quantidade do pedido.

Regularização de stocks

Tabela onde se incluem todas as quantidades existentes de materiais, calculadas como a diferença entre as entradas e os gastos nesse momento

Regularização de stocks
Adiciona-se uma nova tabela onde se incluem todas as quantidades existentes de materiais, calculadas como a diferença entre as entradas e os gastos nesse momento. Uma nova coluna permite introduzir as quantidades reais existentes, com o objectivo de calcular a diferença.

Para todas as diferenças, o programa cria uma guia de regularização na tabela de entradas de material, com quantidades positivas ou negativas até chegar ao stock real. É possível guardar um histórico de todas as regularizações efectuadas em cada data.

Nova função "Acompanhamento do Plano de Segurança e Saúde"

SEGURANÇA E SAÚDE
Segur
Acompanhamento do Plano de Segurança
Uma nova função "Acompanhamento do Plano de Segurança e Saúde" permite registar as actividades de controlo realizadas no âmbito do acompanhamento do Plano de Segurança e de acordo com a legislação em vigor (D.L. 273/2003). Esta nova função permite elaborar um registo individual de cada visita à obra sendo possível indicar onde se identificaram anomalias ou incidências e quais os procedimentos a efectuar. A função agrupa todos os registos relativos a cada obra de forma cronológica e associa-os ao respectivo Plano de Segurança podendo elaborar-se actas ou relatórios de Segurança.

O programa inclui a lista de inspecções, a sua valoração na inspecção e as excepções encontradas. Permite-se armazenar um histórico de cada uma das actas para a sua revisão e impressão posterior.

Gestão dos resíduos reais que se vão gerando na obra durante a sua execução

Comparação entre as quantidades estimadas de cada tipo de resíduo no estúdio inicial realizado e o acumulado de cada registo

GESTÃO DE RESÍDUOS
Resíduos
Nova gestão de dados de Resíduos
Inclui-se a gestão dos resíduos reais que se vão gerando na obra durante a sua execução, bem como o ‘operador de gestão’ ao qual se entregam e o destino final. Solicitam-se os dados associados a uma determinada data, podendo ter-se o histórico com todos os registos realizados na obra.

Realiza-se uma comparação entre as quantidades estimadas de cada tipo de resíduo no estúdio inicial realizado e o acumulado de cada registo na fase de execução, obtendo-se um gráfico comparativo.

Gere-se de forma independente o exercício para cada utilizador

CONTABILIDADE
Constructo.Conta
Gestão de múltiplos exercícios
Gere-se de forma independente o exercício para cada utilizador, de tal forma que mesmo que se partilhem os dados numa rede local, cada utilizador pode trabalhar em exercícios diferentes.

Listagem de Tesouraria ordenada pela data de pagamento

Listagem de Tesouraria por datas de pagamento
Pode-se obter a listagem de Tesouraria ordenada pela data de pagamento, que pode ser diferente da data de vencimento. No caso da data de pagamento se encontrar em branco, utiliza-se a data de vencimento.

Nova função onde se incluem dezenas de rácios financeiros

Rácios Financeiros
Incluiu-se uma nova função onde se incluem dezenas de rácios financeiros, os mais frequentemente utilizados em análise financeira: coeficiente de solvência, rácios de endividamento… O utilizador pode adicionar novos rácios definindo as fórmulas adequadas.

Software de Facturação certificado pelo Ministério das Finanças de Portugal

Exportação em formato XML de SAFT-PT

FACTURAÇÃO
Constructo.Facturação
SAFT-PT e a Certificação de Programas de Facturação
Software de Facturação certificado pelo Ministério das Finanças de Portugal. De acordo com a mais recente legislação (Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho) a quase totalidade das empresas passa a ter de realizar a sua facturação com programas previamente certificados pelo Ministério das Finanças.

A Arktec, assumindo o compromisso que tem com os profissionais de Portugal, localizou o seu programa de Facturação para as novas especificações exigidas pelo Ministério das Finanças e possui desde já o seu programa certificado pela DGCI, conforme se pode consultar na respectiva página do portal das finanças.

Estabelece-se um modelo de factura e uma data de aviso ou de vencimento

Vencimentos periódicos

Gestão de facturação periódica
É possível gerir de forma automática as facturas que se tenham de realizar de forma periódica. Estabelece-se um modelo de factura e uma data de aviso ou de vencimento. Chegado esse dia o programa avisa automaticamente e permite a criação da factura a partir de um modelo e actualiza a data do seguinte vencimento.

Data de seguimento a cada factura para a gestão da sua cobrança

Gestão de cobranças
É possível atribuir uma data de seguimento a cada factura para a gestão da sua cobrança. Um texto de comentário permite incluir a informação obtida em cada seguimento bem como fixar a data do próximo contacto.

Filtro para a impressão de facturas em grupos

Grupos de facturas
Um novo campo “Grupo” na tabela de facturas permite introduzir um texto livre, que pode ser utilizado como filtro para a impressão de facturas em grupos.

'Causas de rectificações’ nas facturas rectificativas

Rectificação de facturas
Um novo ícone ‘Causas de rectificações’ permite indicar, nas facturas rectificativas, o motivo pelo qual se rectificam. Também é possível indicar o método de rectificação (integral, por diferenças, etc.) e um texto livre que amplie a informação sobre o motivo da rectificação. Esta informação inclui-se automaticamente no ficheiro da factura electrónica.

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