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Principais novidades do Gest-Constructo 10.1:

ORÇAMENTOS - MEDIÇÕES
CONTROLO DE OBRA
CONTABILIDADE-GESTÃO PESSOAL
CONTABILIDADE

Novos ícones que mostram, de um modo rápido, o conteúdo de cada ficha de preço [Ampliar imagen]

ORÇAMENTOS - MEDIÇÕES
Gest
Visualização gráfica do conteúdo de cada ficha de preço
Incluíram-se novos ícones que mostram, de um modo rápido, o conteúdo de cada ficha de preço: se existe texto de descrição, imagens associadas, caderno de encargos, preços paramétricos, fornecedores associados, etc.

Excel, importar e exportar as linhas de medição, exportando-se em cada célula as fórmulas de cálculo utilizadas nas medições, valores de artigos e capítulos [Ampliar imagen]

Nova exportação e importação detalhada para Excel
Melhorou-se a exportação e importação realizada para e de Excel*, permitindo uma maior troca de informação. Além da informação geral de cada artigo, agora é possível importar e exportar as linhas de medição, exportando-se em cada célula as fórmulas de cálculo utilizadas nas medições, valores de artigos, capítulos, etc. Deste modo, podem modificar-se em Excel os dados sendo recalculados de forma automática.

Também é possível exportar para Excel tabelas comparativas geradas automaticamente a partir de dois ficheiros de Gest independentes.

Mais colunas na janela do orçamento rápido, que mostram o valor de compra, o valor de venda afectado pelo factor K ou margem e a diferença entre ambos [Ampliar imagen]

Mais colunas na janela do orçamento rápido
Esta nova versão 10.1 inclui mais colunas na janela do orçamento rápido, que mostram o valor de compra, o valor de venda afectado pelo factor K ou margem e a diferença entre ambos. Nestes valores, é possível ter em conta os custos indirectos.

É possível ver e modificar numa mesma janela os valores de execução e os de venda, analisando simultaneamente as suas diferenças.

Novo ajuste do orçamento por capítulos ou artigos, mantendo a composição dos preços [Ampliar imagen]

Novo ajuste do orçamento por capítulos ou artigos, mantendo a composição dos preços
Tradicionalmente, ajustar capítulos do orçamento a um determinado valor implicava um problema relativamente aos preços simples que faziam parte de vários preços compostos (era necessário deixar de lado as composições dos preços). Com o novo tipo de ajuste incluído nesta versão, pode continuar-se a utilizar as composições, pois o programa detectará automaticamente os preços que intervêm em outros capítulos, para não modificá-los, ou modificar neles unicamente os rendimentos, conforme solicitemos.

Converter automaticamente todos os textos de uma base de preços ou de um orçamento
[Ampliar imagen]

Conversão automática de maiúsculas a minúsculas
Uma nova função permite converter automaticamente todos os textos de uma base de preços ou de um orçamento de maiúsculas para minúsculas e vice-versa.

A nova pormenorização por tipos, que pode ser completa o resumida [Ampliar imagen]

Nova pormenorização de capítulos e artigos por tipos
A nova pormenorização por tipos, que pode ser completa o resumida, mostra de um modo agrupado os valores da mão-de-obra, material, equipamentos, meios auxiliares e custos indirectos de cada artigo ou capitulo, bem como as percentagens que supõe cada tipo sobre o total. Deste modo, pode analisar-se rapidamente a importância de cada um dos tipos de valores em cada artigo ou capítulo.

Tabela comparativa permite trabalhar em ecrã com vários ficheiros simultaneamente [Ampliar imagen]

Tabela comparativa ainda mais versátil
A tabela comparativa permite trabalhar em ecrã com vários ficheiros simultaneamente, visualizando ou modificando os seus dados. Esta nova versão permite seleccionar, para cada ficheiro comparado, qualquer uma das três composições alternativas (A, B ou C) e qualquer dos três grupos de linhas de medição existentes (A, B ou C), o que multiplica enormemente as possibilidades desta função.

Por exemplo, a nova tabela permitirá ver e modificar simultaneamente: as fichas de composição teóricas do orçamento, as que se esperam construir, a produção real; os preços de orçamento, os estimados, os reais; as medições orçamentadas, previstas, produzidas, incluídas nos autos... Ou seja, possibilidades praticamente ilimitadas.

Uma vez elaborado o auto de medição, pode criar-se automaticamente uma factura emitida [Ampliar imagen]

Melhoria da ligação entre autos e facturação
Aproveitar ao máximo toda a informação incluida nas distintas partes do programa é um dos principais objectivos do Constructo. Nessa linha, melhorou-se a ligação entre os autos e a facturação (Constructo.Facturação): uma vez elaborado o auto de medição, pode criar-se automaticamente uma factura emitida. O utilizador pode seleccionar entre incluir nela só uma descrição geral do auto, a enumeração dos capítulos incluidos com os seus valores, ou a pormenorização completa de todos os artigos.

Processo automático de criação e gestão de contratos [Ampliar imagen]

CONTROLO DE OBRA
GestCon
Processo automático de criação de contratos
Em GestCon implementou-se um novo processo automático de criação e gestão de contratos permitindo reorganizar o orçamento de um modo automático, para gerar os contratos que serão necessários para construir a obra, podendo-se seleccionar os fornecimentos necessários de materiais de distintos tipos, o aluguer de equipamentos necessários e as subcontratações de artigos ou capítulos completos. As quantidades necessárias calculam-se automaticamente e podem ser ajustadas de acordo com as necessidades.

Em cada contrato, podem incluir-se capítulos completos ou artigos a subcontratar, ou simples recursos utilizados em distintas partes do orçamento, tais como materiais, equipamentos ou inclusive mão-de-obra a subcontratar. Também é possível incluir nos contratos elementos não existentes no orçamento, o que permite integrar no controlo de custos os meios auxiliares e os custos indirectos concretos necessários para a execução da obra.

A tabela comparativa permite avaliar as diferentes propostas, que podem solicitar-se e receber-se através de ficheiros de Excel [Ampliar imagen]

Comparação de propostas e impressão de contratos de fornecimento e de subcontratação
Uma vez criados os conteúdos de cada contrato, a tabela comparativa permite avaliar as diferentes propostas, que podem solicitar-se e receber-se através de ficheiros de Excel. Para esta comparação, o programa permite introduzir a percentagem de retenção e o atraso no pagamento de cada fornecedor, para ter-se em conta nas adjudicadas. Uma vez adjudicado cada contrato, pode gerar-se automaticamente o documento a assinar, através de folhas definidas no Word e no enlace automático de GestCon com a função de documentos personalizados do Word. Isto permite criar os contratos de fornecimento ou de subcontratação de forma automática.

Cria-se automaticamente um Gantt para cada subcontratação, como um subconjunto do Gantt geral da obra [Ampliar imagen]

Contratos e pedidos geridos por tempos
O diagrama de Gantt geral da obra utiliza de forma automática no momento de criar os contratos e os pedidos, nos quais se podem incluir as datas necessárias para o fornecimento de um determinado material ou para a execução dos artigos subcontratados. Deste modo, o contrato de um determinado fornecimento pode vincular-se com as datas em que se necessitará do material. Do mesmo modo, cria-se automaticamente um Gantt para cada subcontratação, como um subconjunto do Gantt geral da obra.

Para cada contrato, gera-se automaticamente, na tabela ‘Entradas de Material’, um pedido geral e as previsões parciais de fornecimento, em função das datas estimadas, para gerir o controlo de custos da obra. Sobre esta base, gerindo as alterações que se vão produzindo durante a execução da obra, podem enviar-se ao fornecedor ou subcontratista as quantidades que deveriam incluir em cada factura, o que evita erros e perdas de tempo.

Cada pedido é associado a um contrato de fornecimento, da mesma forma que as guias, facturas e autos que se vão recebendo [Ampliar imagen]

Controlo de custos por contratos
O controlo de custos associa-se aos contratos assinados. Deste modo, cada pedido é associado a um contrato de fornecimento, da mesma forma que as guias, facturas e autos que se vão recebendo. Dado que os contratos são gerados a partir dos artigos do orçamento, os recursos neles incluídos estão vinculados a um artigo em concreto, o que poupa na introdução de dados no programa, uma vez que, quando chega uma guia correspondente a um contrato, o programa associa automaticamente o gasto ao artigo que o utiliza. Deste modo, conhece-se a todo o momento o custo real de cada artigo e a comparação com o orçamento, auto ou objectivo.

Nesta tabela, podem indicar-se as quantidades realmente produzidas [Ampliar imagen]

Nova gestão de produções
A nova tabela de produções permite ir indicando as quantidades que se vão produzindo para cada artigo. É uma tabela independente, que nem sempre coincidirá com as quantidades dos autos. Nesta tabela, podem indicar-se as quantidades realmente produzidas. A partir destas, pode criar-se automaticamente cada auto, caso se pretenda, realizar modificações nela.

Novo ícone “Produção pelo controlo de custos”

Produção automática a partir dos custos imputados
Um novo ícone “Produção pelo controlo de custos” aporta uma nova funcionalidade que permite calcular automaticamente a medição produzida em cada artigo, a partir dos custos imputados a ela. Como comentado, a partir da produção pode-se criar o auto de medição, com o que se obtém directamente o auto do que foi gasto num período de tempo.

Produções e autos anteriores podem ir-se bloqueando para evitar que possam ser modificadas por erro [Ampliar imagen]

Bloqueio das produções e autos anteriores
As produções e autos anteriores podem ir-se bloqueando para evitar que possam ser modificadas por erro. O bloqueio e desbloqueio pode ser realizado por uma pessoa concreta, uma vez que esta função está protegida através dos acessos restringidos às distintas funções do programa.

Uma nova função permite evitar o laborioso processo da introdução de todas as guias de recepção de todos os gastos do material, [Ampliar imagen]

Assistente para a introdução automática de guias repetitivas
Em determinados tipos de obra, é frequente a chegada à obra de uma grande quantidade de material, em sucessivos envios de um mesmo fornecedor, destinados todos eles à execução do mesmo artigo. Nestes casos, uma nova função permite evitar o laborioso processo da introdução de todas as guias de recepção de todos os gastos do material, introduzindo unicamente a informação mínima necessária. Deste modo, introduz-se uma só vez a data de chegada, o fornecedor, o material fornecido, o seu preço unitário, o artigo de destino e o contrato ao que pertence; indicando de seguida só os números das guias e as quantidades, o que poupa muito tempo ao cabo do dia.

Sistema de Normalização Contabilística (SNC)

CONTABILIDADE
PESSOAL - Constructo
Processo de alteração do Plano Oficial Contabilístico (POC) para o Sistema de Normalização Contabilística (SNC)
Em Constructo, esta alteração traduz-se num novo plano contabilístico, que se inclui no programa, na pasta “Planilhas” com a denominação de “Sistema de Normalização Contabilística 100xx.g10”; num novo ficheiro de lançamentos pré-definidos, na mesma pasta, com o nome “Lançamentos pré-definidos 100xx.ag10”; e numa tabela de Excel com a equivalência das contas do POC com as do SNC.

Informação sobre os trabalhadores gerida pelo programa Constructo.Conta

Gestão de mais informação dos trabalhadores
Amplia-se a informação sobre os trabalhadores gerida pelo programa Constructo.Conta: inclui-se o valor bruto dos pagamentos extras, pormenoriza-se o vencimento em todos os seus conceitos (salário base, incentivos, gastos de deslocação, dietas, etc.), gerem as faltas ao trabalho, os adiantamentos, etc.

O valor a imputar como custo à obra calcula-se automaticamente em função do vencimento de cada trabalhador e dos seus complementos

Novo modo de cálculo dos custos de pessoal
A tabela de gastos de pessoal permite agora um novo modo de trabalho opcional, em que o valor a imputar como custo à obra calcula-se automaticamente em função do vencimento de cada trabalhador e dos seus complementos. Deste modo, têm-se em consideração os dias trabalhados (laboráveis ou festivos), os dias laboráveis no mês, as horas extras, os trabalhos por tarefa, etc.

As novas listagens de pagamentos calculam-se automaticamente a partir dos trabalhos realizados em cada obra, por cada trabalhador, diferenciando entre os valores do vencimento e os complementos.

A nova tabela ‘Forma de pagamento’ permite gerir todos os pagamentos que se vão realizando aos trabalhadores

Pagamentos aos trabalhadores
A nova tabela ‘Forma de pagamento’ permite gerir todos os pagamentos que se vão realizando aos trabalhadores, indicando os valores atribuídos como vencimento e complemento, o modo de pagamento de cada um deles (transferência, cheque, efectivo, etc.), indicando-se ainda os pagamentos pendentes.

Custos de pessoal por obraspan>

Listagem de custos de pessoal por obra
A nova listagem de custos de pessoal por obra apresenta, de um modo claro, a relação de todos os trabalhadores, com indicação do custo que supõe cada um deles em cada uma das obras em curso e os valores totais de cada uma delas.

Esta listagem pode filtrar-se, o que possibilita a análise de uma obra concreta ou num determinado período de tempo.

Possibilidade de copiar ou mover exercícios completos de um ficheiro para outro

CONTABILIDADE
Constructo.Conta
Ferramentas para copiar ou mover exercícios inteiros
Com o objectivo de organizar a informação de um modo mais eficiente, inclui-se a possibilidade de copiar ou mover exercícios completos de um ficheiro para outro. Deste modo, podem arquivar-se exercícios antigos, fazer-se cópias de segurança, enviá-los a outras pessoas, etc. Esta nova função inclui os dados de contabilidade, vencimentos e facturação.

É possível gerir todas as suas colunas, para seleccionar se pretende que se incluam ou não, a sua largura e o seu tipo de letra

Melhorias nas listagens de contabilidad
Melhorou-se o formato das listagens de contabilidade, de modo que é possível gerir todas as suas colunas, para seleccionar se pretende que se incluam ou não, a sua largura e o seu tipo de letra.

*Microsoft Office, Word e Excel son marcas registada de Microsoft Corporation

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