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Esta nova função permite armazenar, de forma estruturada, todos os documentos do projeto; não só os correspondentes à informação económica gerida pela Constructo-Gest, mas também de outros tipos, como planos, relatórios, contratos, faturas, fotografias, etc.
A área esquerda do ecrã permite definir uma estrutura hierárquica de grupos e subgrupos. A área central mostra a lista de documentos associados. A área direita mostra os detalhes do documento selecionado na área central.
Esta estrutura de dados é armazenada em um ficheiro no formato G13 ou no SQL Server, sendo possível escolher entre os dois métodos de organização
- Por obras.- Se pretender, a lista de todos os documentos relacionados com a obra pode ser armazenada no ficheiro de cada obra específica.
- Ficheiro geral único.- Também é possível criar um ficheiro específico para gestão de documentos, com um nome geral, como "Gestão de documentos", no qual pode ser criada uma árvore de grupos com documentos gerais da empresa, os documentos de cada área de atuação e os documentos de cada uma das obras.
A área esquerda da janela de gestão de documentos permite gerir a árvore de grupos, na qual os documentos podem ser organizados. É possível criar vários níveis de grupos e subgrupos. No bordo inferior são mostrados os grupos do primeiro nível.
A área central da janela mostra a lista de documentos associados ao grupo selecionado na árvore da área esquerda. Os documentos exibidos na lista são os do grupo selecionado e os de todos os seus subgrupos. A relação tem: grupo de datas, tipo, descrição, percurso e notas.
Na zona direita da janela de gestão documental, mostram-se os detalhes do documento selecionado.
É possível definir alertas para receber uma notificação automática em um determinado momento, relacionada a cada documento.
O ícone “Ativar” permite definir uma data e hora para o alerta, que pode ser lembrado automaticamente alguns minutos, horas ou dias antes. A área inferior permite inserir um texto explicativo sobre o alerta ou tarefa a ser executada quando chegar a hora.
Na área superior da zona central, a aba "Relatório" permite o acesso ao relatório do documento. É uma lista na qual são enumerados todos os documentos incluídos na gestão documental. Este relatório é gerado em formato PDF.
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As janelas das funções “Entradas de material”, “Gastos de material”, "Gastos de pessoal” e “Gastos de equipamentos” foram completamente renovadas nesta versão.
Existe agora uma interface mais moderna e, acima de tudo, foi alcançado um aumento muito significativo na velocidade de acesso aos dados.
Esta funcionalidade é especialmente importante para ficheiros grandes acedidos por uma rede local ou pela Internet, tanto com ficheiros G13 quanto com SQL Server.
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A função “Segur>Planos” permite organizar os planos de Segurança e Saúde” através de uma árvore de capítulos e subcapítulos. O modo de utilização desta funcionalidade é o mesmo que a função “Segur>Detalhes gráficos”, porém, neste caso, em lugar de imagens das medidas preventivas, organizam-se os planos de Segurança e Saúde do projeto.
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Na tabela dda função “Contabilidade>Subcontas”, incluem-se as colunas correspondentes aos doze meses do exercício, nas quais se mostram os saldos correspondentes a cada mês, para cada uma das subcontas.
Estas colunas adicionam-se às já existentes com o saldo inicial do exercício, o deve anual, o haver anual e o saldo final.
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Quando os dados contábeis são armazenados em um banco de dados SQL Server, os tempos de geração dos relatórios de somas e saldos foram reduzidos enormemente, tornando-se cerca de quinze vezes mais rápidos do que nas versões anteriores. Isso é especialmente perceptível ao lidar com grandes volumes de dados.
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| (c) ARKTEC S.A. 2021 |
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Outras funcionalidades incluidas nesta versão
14.0:
- Importação de bases de preços em XLS; 3 caracteres agora são suportados no texto "Unidades"
- Orçamentos: Os totais dos capítulos estão incluídos na pasta dos artigos
- Autos: Gestão de artigos finalizados. Na tabela da função "Certificar", a coluna "Concluído" permite indicar os itens em que a sua construção já foi concluída. É possível ativá-lo tanto para os itens que estavam previstos no orçamento, quanto para os itens que não estavam e que surgiram em algum dos autos (indicado em vermelho). Neste segundo caso, a marca “Concluído” é armazenada no ficheiro do auto.
- Autos: As listagens de autos podem gerar-se filtrados, para incluir neles só os artigos finalizados, caso se ative a opção “Só artigos finalizados”
- Fomato de ficheiros G13. Embora o número da versão principal tenha mudado, passando de 13 para 14, o formato dos ficheiros tratados pelo programa “.G13” é mantido. Dessa forma, os ficheiros que já possuía da versão anterior podem ser usados diretamente, sem precisar convertê-los.
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